各部门：

　　为了进一步加强学院档案的科学管理，全面记录和反映学院工作活动的主要面貌，及时收集、整理、保管好学院发展过程的重要信息资料，根据档案工作有关规定，现就2025年学院档案收集与归档工作有关事项通知如下：

　　一、归档范围

　　凡属我院归档范围的文件材料，行文日期在2025年12月31日之前的，均应按规定向学院档案馆移交。具体归档范围见附件1《文件材料归档与不归档的范围》。

　　归档材料包括纸质文件、电子文件、音像资料、实物等多种载体形式。

　　二、整理要求

　　1.归档材料请将按内容相关、时间先后等逻辑顺序排列。

　　2.纸质材料以约100页为一盒，每盒填写相应的《文书档案归档目录》、《备考表》(见附件2、3)各1份。

　　3.各部门负责人、部门兼职档案员应对归档材料的真实性、准确性、完整性进行审核，并会同档案馆工作人员在《文书档案归档目录》、《备考表》共同签字确认。

　　4.对无查考价值、重复或无需继续保存的不属于归档范围的文件材料，应按学院保密工作规定进行处理。

　　三、归档时间

　　请各部门于2026年6月30日前，将整理完毕的档案材料(含纸质和电子版)移交至学院档案馆。

　　归档过程中如有疑问，请及时与档案馆联系，档案馆工作人员将提供具体的业务咨询和指导。

　　联 系 人：栾好问

　　联系电话：82089115

　　档案馆地址：黄寺校区综合楼104房间

　　党政办公室      

　　学术资源部      

　　2026年3月10日 

　　附件：

　　1.文件材料归档与不归档的范围

　　2.文书档案归档目录

　　3.备考表