各部门：
      为了进一步加强学院档案的科学管理，充分反映学院工作活动的主要面貌，及时充实、完善、保管好学院发展过程的重要信息资料，以便为学院各项工作提供优质服务，学院档案馆现面向全院各部门开展档案资料的征集工作。
      凡属我院归档范围的文件材料，行文日期在2024年12月31日之前的，须按规定向我院档案馆移交。具体归档范围见附件1《文件材料归档与不归档的范围》。
      各部门整理归档文件时，请将卷内的文件材料按内容相关、时间先后等逻辑顺序排列，约100页为一盒，每盒填写相应的《文书档案归档目录》、《备考表》（见附件2、3）各1份。
      为确保盒内材料的完整和准确，需要部门负责人、部门档案员、档案馆工作人员一同检查并签字确认。
      请各部门2025年5月19日前提交以上材料。
 
      咨询与联系人：栾好问  电话：82089115
      档案馆地址：黄寺校区综合楼104房间