为积极响应学院管理服务水平提升行动要求，进一步优化二级学院管理机制，提升工作效率与质量，2025年4月18日下午，人文与外语教育学院综合办召开人文学院制度清查、风险点查找工作会。旨在通过全面梳理现有制度、深入排查潜在风险，为二院各项工作的平稳、高效运行提供坚实保障。此次会议由副院长张楠主持，综合办全体成员积极参与。

　　会议伊始，张楠副院长首先阐明了开展此次工作的重要意义。完善的制度体系是学院有序发展的基石，精准识别风险点则是防范各类问题发生的关键。在当前学院持续发展、各项教育教学工作日益复杂的背景下，对制度进行清查及查找风险点迫在眉睫，这不仅关系到综合办自身工作的规范化、科学化，更直接影响二院整体管理水平与发展大局。

　　在交流环节，综合办老师们分别结合各自分管的工作实际，对二院现行的管理制度中存在的问题进行了详细梳理和分析，从教学管理、科研管理、人事考勤，到财务管理、国有资产管理等各个方面，大家畅所欲言，提出了一系列具有针对性和建设性的意见与建议。如在二级教学督导中，识别出因沟通反馈不及时导致的教学秩序风险，提出建立以在线表格形式反馈的闭环管理机制;针对证书盖章审批环节，建立企业微信“申请—审批—盖章”的在线管理流程;在各种研讨会、讲坛意识形态管理上，重点强调意识形态审批前置流程，要求严格执行“一会一报”制度;针对经费使用，提出定期开展财务知识培训、建立经费支出双审核机制，确保合规性。此外，老师们还对“三会一课”记录、科研经费管理、订车订餐等环节存在的潜在风险进行排查，提出建立健全相关管理制度和流程等防控措施。

　　此次制度修订工作覆盖二院日常运行各领域，充分彰显人文学院对提升管理水平、强化风险防控的高度重视，体现民主管理、科学决策的工作理念。后续，二院将系统整合相关内容，形成“问题清单—风险台账—制度修订方案”三位一体的工作思路，持续完善内部治理体系，推动管理效能与风险防控能力双提升，为学院高质量发展注入新的动力。