为确保即将到来的第六届教职工运动会顺利举行，学院工会于4月8日下午召开了运动会协调工作会议。相关职能部门负责人、体育与艺术教育学院裁判代表以及各参赛队领队齐聚一堂，共同就运动会的各项事宜进行深入探讨与细致安排，并进行了分组抽签。分管院领导杨建新副院长出席会议并做指导讲话。协调会由工会副主席邹雪梅主持。
      邹雪梅首先简要介绍了运动会的前期筹备情况，对各部门任务分工进行了部署，并就下一步工作安排和注意事项进行了详细介绍。
      体育与艺术教育学院党总支书记周志勇向大家通报了体育系谋划运动项目规则和裁判员队伍的组成情况。总裁判长黄春秀副教授则详细讲解了本次运动会的项目规则和赛程安排。
      杨建新副院长做总结讲话。他首先对运动会的筹备工作给予充分肯定，特别表扬体育系前期义务做了大量赛事工作，并对所有积极参与此项工作的教职工表示感谢。他指出运动会是一项很受全院教职工欢迎的系统工程，前期的筹备工作尽管非常琐碎但是已基本就位，希望各分工会把今天的会议内容传达落实到位，使每一位教职工都熟知比赛规则；同时工会及相关职能部门要充分做好组织保障工作，确保两年一次的教职工运动会能够安全、圆满举行。