各二级学院(中心)、各部门:
为了做好学院科研数据统计工作,为学院年度科研工作总结做好准备,现开展2024年度科研成果及学术会议情况统计审核工作。请各二级学院及部门认真组织数据审核报送,保证数据全面准确,具体安排如下。
一、统计内容 此次统计时间为2024年1月1日至2024年12月31日间,公开发表的论文、著作等科研成果及教师参加的学术会议的情况。2024年12月待发表或出版的成果,可根据正式录稿通知或正式的出版合同为依据统计。
公开发表的论文类别包括一般期刊、核心期刊、CSSCI、SCI等;著作包括专著、编著、译著、教材等;此外,还包括优秀科研成果获奖、知识产权类成果、体育与艺术类成果、服务政府决策的研究成果、音像和网络资源成果等,具体范围详见《北京教育学院优秀科研成果评审与奖励办法》(京教院发〔2022〕6号)(附件1);学术会议包括国内及国际性会议,包括线上会议。
二、统计形式
本年度科研成果统计采取线上线下结合的形式。
论文及著作类成果通过
北京教育学院认领平台(
https://data.e-plugger.com:9006/st/50061/#/login)认领补录(
使用方法详见附件2)。教职工公开发表的论文已进行成果抓取,登录平台后根据实际情况进行认领并补全相关信息即可,如成果抓取不全,可进行补录。著作类成果需要教职工自行补录,并按要求如实填报上传所需信息。
所有补录的论文及著作成果如为院内合作的,为避免重复均由第一作者补录,并如实填写合作者信息;与院外合作的成果如实补录。 认领平台已进行人员更新,如发现信息不符,成果数据不全等问题请及时反馈。
其他类科研成果和参加学术会议情况分别填写《北京教育学院2024年度科研成果(其他类别)汇总表》(附件3)和《北京教育学院2024年学术会议统计表》(附件4)。
三、认领平台审核流程
1.个人登录 教职工根据个人工号及初始密码(123456a)登录平台,如首次登录后修改过密码,请用修改过的密码登录。由于密码重置须由公司运维人员操作,为了不影响成果认领补录工作,请各位老师接到通知后尽快登录平台,并于
2024年12月9日11:30前由各部门统一反馈需重置密码人员名单。
2.成果认领及补录 成功登录后,在“论文认领”页面中“待认领”栏目下认领个人论文成果并补充相关信息,如有遗漏,点击“论文补录”按提示操作进行补录,须上传
正文电子附件或原件封皮、目录、正文扫描件/照片。认领成功的论文呈现在“学院通过”栏目下,补录成功论文在“待审核”栏目下。著作类成果须在“著作”页面中点击“著作补录”按提示操作进行补录,电子附件须
上传著作封皮、版权页扫描件/照片,如合作的编著须上传有合作者信息的序言或后记页面;补录成功的著作将呈现在“待审核”栏目下。请及时关注补录成果审核状态,如退回修改,请按反馈意见尽快完善。
3.二级学院及部门审核 二级学院及部门科研管理人员负责本部门认领及补录成果的审核工作。“待审核”的成果依据查看教职工填报的信息及上传的电子附件进行审核,如没有问题,点击审核通过,如不能提交相关材料则不能认定;如有问题退回修改,待教职工修改后再次审核。如审核过程中有需要,可请教职工提供该项成果原件进行审核。
二级学院及部门科研管理人员平台账户设有管理员权限,可以审核、导出本部门数据,具体使用说明详见附件2,如权限有问题请及时反馈。
4.科研处(学科建设办公室)审核 科研处(学科建设办公室)在二级学院及部门完成审核的基础上进行论文及著作的再次审核,如有问题会及时反馈沟通。
四、其他类成果及学术会议情况审核流程
1.个人填报 教职工依据《北京教育学院优秀科研成果评审与奖励办法》(京教院发〔2022〕6号)文件相关内容将优秀科研成果获奖、知识产权类成果、体育与艺术类成果、服务政府决策的研究成果、音像和网络资源成果等成果填报至《北京教育学院2023年度科研成果(其他类别)汇总表》并提交证明材料至所在二级学院及部门;依据实际参会情况《北京教育学院2024年学术会议统计表》,
本部门多名老师参加同一会议的请二级学院整理相关数据后再上报,其中参会人数和发言人数指院内教职工参会、发言人数。
2.二级学院及部门审核二级学院及部门科研管理人员根据提交材料情况进行其他类别科研成果及学术会议参会情况审核,
不能提交相关材料则不能认定,审核无误后报送相关表格电子版至科研处(学科建设办公室)。
3.科研处(学科建设办公室)审核科研处(学科建设办公室)在二级学院及部门完成审核的基础上进行再次审核,如有问题会及时反馈沟通。
待所有科研成果及参加学术会议情况审核完成后,科研处将反馈给各部门统计汇总表电子版进行确认,确认无误后,以部门为单位报送审核合格后的表格电子版及纸质版至科研处(学科建设办公室),纸质版须部门负责人签字,此次审核后的数据将作为各部门年度科研成果统计结果。 五、报送时间
1.个人填报时间教职工个人填报科研成果及参加学术会议情况各项数据截止时间为
2024年12月15日,请各位老师务必于截止时间之前完成论文及著作成果认领补录及将相关表格报送至所在部门。
2.二级学院及部门审核时间二级学院及部门科研管理人员请于
2024年12月20日前完成认领平台审核并报送相关表格电子版至keyanchu@bjie.ac.cn。
3.科研处(学科建设办公室)审核时间 科研处(学科建设办公室)将于
2024年12月16日至2024年12月27日完成审核及确认工作。
联系人:杨晨 82089214
科研处(学科建设办公室)
2024年12月2日
附件: