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关于规范印刷定点服务采购事项的通知

供稿:财务资产处 时间:2024-09-06

各部门:
        根据《北京市财政局关于印发北京市政府采购集中采购目录及标准(2023年版)的通知》(京财采购〔2022〕2510 号)、《北京教育学院关于印发<北京教育学院采购管理办法(修订)>的通知》(京教院发〔2020〕4号)等相关政策规定,为进一步强化采购主体责任,坚持应采尽采,规范采购行为和财务审核,强化和实现依法采购。现将规范学院印刷定点服务采购事项通知如下:
一、印刷服务范围
        (一)上级文件中规定的印刷服务范围
品目 编码 说明
单证印刷服务 C23090101 包括各类表单、证件、证书(出入境证件、防伪膜、电子证件元件层等)的印刷服务。
票据印刷服务 C23090102 包括发票、收据等票据的印刷服务。
其他印刷服务 C23090199 仅包括:
——文件印刷服务;
——公文用纸印刷服务;
——资料汇编印刷服务;
——信封印刷服务。
        (二)根据学院实际情况的印刷服务范围
        1.学院文印室可承接印刷成册的部分,优先通过学院文印室解决。
        2.学院文印室可承接之外且部门有特定需求的部分,均须坚持应采尽采,如下表所示:
类型 说明
日常行政工作 包括:学报、教师发展研究、发展年报、特定工作业务年度汇编、文件汇编、信封和凭单等。
教学培训工作 包括:集中培训资料汇编、学员证书、学员手册、各类评审材料汇编等。
注:桌签、展板制作、易拉宝、单独复印费和装订费等不在上表内容。
二、采购规则
        根据学院采购管理办法的规定,10 万元以下的采购,需求部门在印刷服务的定点供应商名单中择优选取一家供应商;10万元(含)以上的采购,财务资产处将根据需求部门所提出的采购内容,履行采购程序。
三、印刷服务定点供应商名单查询
        查询网址:http://mkt-bjzc.zhongcy.com/mall-view/service/search?businessType=1&cid=1000009&state=1
四、操作流程
        (一)在印刷服务的定点供应商名单中择优选取供应商并确定当次服务价格。
        (二)将选定的供应商名称、服务价格、产品规格等必要信息填至《北京教育学院定点采购需求备案表》。
        (三)将当次印刷服务定点采购的预算截图和《北京教育学院定点采购需求备案表》电子版通过企业微信或邮件等多种形式发至财务资产处工作人员处,后期将《北京教育学院定点采购需求备案表》纸质签字版提交至财务资产处相关工作人员进行备案。
        (四)财务资产处相关工作人员线上操作完毕后,及时告知需求部门联系人,推进下一步流程的实施。
五、印刷服务定点采购费用结算
        供应商在结算时需提供:
        (一)北京市政府采购电子卖场结算单(须签字盖章)。
        (二)印刷业务发票(发票日期须在结算单服务时间后)。
        (三)其他须提供的必要资料(如报销凭单、资料签收单、合同等)。
六、注意事项
        (一)需求部门不得擅自向印刷服务定点单位以外的印刷单位进行印刷采购。
        (二)所有应采尽采的印刷业务均须履行线上程序。
        (三)报销凭单所列项目与需求备案表项目中所列项目要保持一致。
        (四)财政经费与非财政经费项目不得只填一张需求单,应分开填报,并对应两个报销凭单(如北京市常规培训任务、职能处室业务经费等为财政经费;新教师培训、援助类培训、委托培训等为非财政经费)。
        (五)符合学院“合同管理办法”须履行合同审签手续。
七、保密印刷品不纳入本次定点印刷服务范围
 
        该通知自下发之日起执行。
 
       联系人:张文君  联系电话:82089131
                                  
                                                                                                  财务资产处
                                                                                               2024年9月6日
 
 
附件:北京教育学院定点采购需求备案表
 
北京教育学院定点采购需求备案-2024年9月6日版.xlsx
40c50066423f304c77a28caa3ece09ee.xlsx (15.15 KB)

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