各部门：
      为了进一步加强学院档案的科学管理，充分反映学院工作活动的主要面貌，及时充实、完善、保管好学院发展过程的重要信息资料，以便为学院各项工作提供优质服务，学院档案馆现面向全院各部门开展档案资料的征集工作。
      各部门档案员负责将本部门在上一年工作活动中形成的有保存价值的文件材料，进行收集、分类和整理阅卷，于6月7日（星期五）之前将立卷的档案移交到学院档案室（黄寺校区综合楼104室）。
      为方便各部门准确把握归档范围、规范档案的整理和归档方法，根据国家档案局及国家教育部对高等学校档案管理有关规定，并结合学院的实际情况，对学院档案的收集与归档工作特作如下规定：
      一、文件材料归档范围：
      凡是反映我院各项工作活动和基本历史面貌的，对我院各项工作、建设、发展和历史研究具有利用价值的文献资料均属归档范围。
    （一）上级机关发布的相关文献资料
      1.上级机关颁发的属于本院主管业务并要执行的文件。
      2.上级机关转发本院的文件。
    （二）本院各项工作中形成的文献材料
      本院形成的发文和内部使用的文件材料，是立卷归档的重要组成部分，主要是：
      1.本院各类会议形成的文件材料，如通知、日程、讲话、决定、决议、纪要、记录等。
      2.本院的各种正式发文（包括批转、转发及与其他机关联合颁发的文件），各种工作规划、计划、总结、报告等。
      3.本院请示及上级机关的批复，部门的请示及本院的批复和反映本院业务活动的文件资料。
      4.本院汇总的各类统计报表和统计分析材料，财务凭证、帐薄等。
      5.本院党委，团委、工会和各行政职能部门在工作活动中形成的重要的文件材料。
      6.重要的信访材料及处理信访所形成的记录、调查报告、调研材料，各种普查工作形成的文件材料。
      7.反映本院的机构、体制、人员编制、干部任免、人事聘任；党员、团员、干部、工人名册报表；职工录用、转正、定级、调资、退职、离退休、评残、复职、抚恤、死亡及干部、工人奖惩材料；专业职务评聘、考核；援藏、援疆、挂职锻炼等相关资料；治安保卫；纪检、审计等工作形成的文献资料。
      8.本院制定的规章制度等文件材料。
      9.本院外事工作及上级领导视察、检查工作中形成的指示、讲话、题词、照片、录音、录相带等文件材料和载体。
      10.本院与有关单位签订的各种合同、协议等。
      11.本院历史沿革、大事记、年鉴、声像、荣誉证书；有纪念意义的实物照片等文件材料和载体。
    （三）同级、非隶属单位和下级机关的文献材料
      1.同级和非隶属单位与本院联系、协商工作的重要往来文件。
      2.有关机关对本院工作检查形成的重要文件。
      二、不归档文件材料的范围
      根据国家档案局的规定，主要是无查考价值和重复性文件抱均属不归档范围。
    （一）无参考价值的事务性、临时性文件。
    （二）本院重份或复印多余的文件。
    （三）一般性文件的历次修改稿、复制本和已被综合性文件包括的文件。
    （四）无保存价值的信封，一般性群众来信。
    （五）参加非主管部门的会议带回来的不需要贯彻执行的文件。
    （六）非隶属属单位送来的不需要答复、不必备案的文件材料。
    （七）外机关抄送本院参考、不需办理的文件。
    （八）本院内各处室相互抄送的文件。
    （九）党、团、工会基层小组的会议记录。
      三、本院需立卷归档的部门有：
    （一）党政办公室（国际合作与交流处）
    （二）党委组织部（统战部）
    （三）党委宣传部
    （四）党委教师工作部/人事处
    （五）党委学员工作部/教务处
    （六）科研处（学科建设办公室）
    （七）党委巡察工作办公室
    （八）纪检监察办公室
    （九）审计处
    （十）财务资产处
    （十一）党委安全稳定工作部/安保后勤处
    （十二）离退休工作处
    （十三）工会
    （十四）教育干部学院（教育管理学院）
    （十五）思想政治教育与德育学院
    （十六）人文与外语教育学院
    （十七）数学与科学教育学院
    （十八）体育与艺术教育学院
    （十九）信息科技教育学院
    （二十）学前教育学院
    （二十一）合作培训部
    （二十二）学术资源部
    （二十三）北京市教师发展中心
    四、归档要求及规定
    （一）归档原则
    凡属我院归档范围的文件材料，行文日期在2023年12月31日之前的，须按规定向我院档案馆移交。
    （二）归档时间
      部门须于2024年6月7日（周五）之前将《文书档案归档目录》、《档案移交登记表》（一式两份）、《备考表》（约100页材料需要1份）和准备归档的材料移交到档案馆。（以上表格见本文附件。）
    （三）卷内要求
      文件归档时，按立卷归档的部门分成大类，每大类再按《文书档案归档目录》（见附件1）的内容分为若干案卷。
      1.卷内的文件材料应按时间先后、内容相关、重要程度等逻辑顺序排列，约100页为一盒，在卷首填写相应的《文书档案归档目录》、《备考表》1份。
      2.归档的文件材料组成卷后，须经过部门负责人检查并与档案员一同在备考表签字，以便保证内容的准确和完整。
      五、联系方式
      咨询与联系人：栾好问  电话：82089115

  附件：1.文书档案归档目录
          2.各部门归档机构代码一览表
          3.档案移交登记表
          4.备考表