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北京教育学院“管理服务水平提升行动” 工作方案

供稿:党政办公室 时间:2024-03-29

  为全面落实学院第四次党员代表大会精神,进一步夯实学院高质量发展根基,提升学院治理能力治理水平,根据学院“双提升”行动的任务部署,结合工作实际,制定本方案。

  一、工作目标

  以坚定落实立德树人根本任务、大力弘扬教育家精神为牵引,巩固拓展主题教育成果,聚焦主责主业,通过开展“管理服务水平提升行动”,进一步完善制度机制、规范权力运行、优化管理流程、加强能力建设,切实提高为学员服务、为一线教师服务、为教学科研服务、为首都教育高质量发展服务的能力和水平,不断提升教职工和学员的体验感、获得感和满意度。

  二、工作举措

  (一)加强制度建设

  1.进一步健全完善制度体系,捋清现行有效制度,加强立改废释,补齐制度短板。督促对2018年以前的制度进行清理,理顺制度研制程序,对新立项制度加强分析研判。(党政办公室)

  2.加强对制度政策的解读,特别是加强对涉及教职工切身利益的制度的宣讲,不断强化广大教职工的制度意识,指导工作规范有序开展。(党政办公室会同制度起草部门)

  (二)规范权力运行

  1.全面梳理部门岗位职责,明晰管理边界,理顺部门之间的工作权限。(党委组织部)

  2.完善议事协调机构工作机制,充分发挥议事协调机构对科学决策的支撑作用。(党政办公室)

  3.加强工作协同,推动教学、科研成果的运用,更好发挥学术资源的支持保障作用。(教务处、科研处、学术资源部)

  4.进一步下放和扩大二级学院办学自主权,完善二级学院目标绩效管理。(党委组织部、人事处)

  (三)优化管理流程

  1.优化党委常委会、院长办公会会议流程,规范执行上会程序,严格督办决策事项。(党政办公室)

  2.畅通教职工诉求表达渠道,开通院长信箱和沟通电话,实现诉求解决闭环管理。(党政办公室)

  3.优化人事工作流程,形成人事管理工具箱和人事工作指南。(人事处)

  4.完善外聘专家管理机制,推动实现信息库动态管理和共享。(党委学员工作部/教务处、党委教师工作部/人事处、财务资产处)

  5.推动用信息化手段简化财务报销流程,强化权责意识,提高内控管理质量。(财务资产处)

  6.优化校园文化标识设计,改善楼宇、教室、办公室等人文环境,加强“工会小家”建设。(党委宣传部、安保后勤处、工会)

  7.推动“一码通办”建设,依托企业微信扩展功能模块,实施培训用车、用餐等线上管理。(信息化办公室、安保后勤处)

  (四)提升履职能力

  1.大力弘扬教育家精神,紧紧围绕教师队伍建设年和第40个教师节组织策划系列活动,促进教职工提升思想政治素质和师德师风水平。(党委教师工作部/人事处、党委宣传部、工会)

  2.制订学院干部教育培训计划,分批组织实施好主体班次培训计划。(党委组织部)

  3.为干部教师专业成长创造更多访学、研修等机会,指导教职工立足本职岗位加强政策研究和工作调研。(党委组织部、党委教师工作部/人事处)

  4.针对性开展专项工作实务培训交流。(各部门)

  三、工作保障

  (一)加强组织领导

  学院领导班子成员带头深入一线开展工作调研,指导分管部门捋清提升任务清单。党政办统筹推进“管理服务水平提升行动”,做好各阶段任务部署及阶段工作情况督办。各部门要以“四个一”工作机制抓好工作落实,即每部门至少开展一次工作调研,报送一期工作信息,完成一次工作汇报,落实一项提升任务。部门“一把手”要高度重视此项工作,做到亲自抓、抓到底,及时形成工作信息或汇报材料,向分管院领导、党政办报送工作开展情况。

  (二)抓好任务落实

  各部门要抓好方案的具体落实,将“管理服务水平提升行动”纳入年度重点工作,结合调研发现的堵点淤点难点问题,以及“十四五”规划分解落实情况,一体推进问题整改,明确责任人和整改时限,增强工作的紧迫感,强化整改的实际效果,形成工作闭环。

  (三)强化工作考核

  建立专项工作月调度机制,党政办每月组织工作推进会,汇总督办整改提升情况。学院领导班子每季度听取各部门整改提升情况汇报,加强工作调度。学院定期对行动推进情况进行评价考核,考核结果作为部门考核评价的重要参考依据。

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